SharePointOnline: für „Jeder mit dem Link“ teilen

Eine Anfrage, die mich jetzt 6 Wochen beschäftigt gehalten hat. Nutzer einer SharePointOnline Seite möchten, dass sie Inhalte an „Jeder mit dem Link“ freigeben können.

Nur leider war diese Option immer deaktiviert.

Ein Blick in’s Sharepoint Admin Center zeigte, dass dem eigentlich nicht so sein sollte

Mehrere Wochen der Kommunikation mit dem Support von Microsoft brachten mich jetzt zur Lösung. Was notwendig war, waren 4 Zeilen auf der PowerShell.

Diese muss zuerst als Administrator gestartet werden. Dann lädt man die notwendigen Komponenten

Install-Module -Name Microsoft.Online.SharePoint.PowerShell -Force 

Dann verbindet man sich zur SPO Administration

Connect-SPOService -Url https://meineseite-admin.sharepoint.com/ 

Im nächsten Schritt folgen dann diese beiden Befehle

Set-SPOTenant -SharingCapability ExternalUserAndGuestSharing 
Set-SPOsite -identity https://meineseite.sharepoint.com/sites/unterseite -SharingCapability ExternalUserAndGuestSharing 

Und schon klappt’s.

Hat mir jetzt 6 Wochen diverser Mails und Kommunikation mit dem Microsoft gekostet; scheinbar gibt es da ein paar kleine Bugs in der Oberfläche die sich nur hierdurch lösen lassen.